Как распечатать выработку сотрудников в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы отслеживать работоспособность своих сотрудников и контролировать их выработку, удобно использовать программу 1С. Это популярное программное решение, которое позволяет автоматизировать бухгалтерию и управление предприятием. Одним из полезных функциональных возможностей является возможность распечатки выработки сотрудников. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Первым шагом необходимо открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных, в которой хранятся данные о сотрудниках. Затем перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» и выберите «Расчет и документы». В открывшемся окне вы увидите список доступных документов и отчетов.

Для того чтобы распечатать выработку сотрудников, выберите в списке документов «Ведомость по выработке». После этого вам будет предложено выбрать нужные условия для формирования ведомости. Например, вы можете выбрать период, за который нужно распечатать выработку, а также выбрать нужные подразделения или отделы.

После того как вы выбрали нужные условия, нажмите кнопку «Сформировать». Программа 1С начнет обрабатывать выбранные данные и создаст ведомость по выработке сотрудников. Затем вы можете выбрать опцию «Распечатать», чтобы напечатать ведомость на принтере или сохранить ее в файле.

Содержание

Выбор пункта меню «Выработка сотрудников»

Для того чтобы распечатать выработку сотрудников в программе 1С, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню.

Откройте программу 1С и войдите в нужную информационную базу.
В верхней части программы, найдите и выберите раздел «Отчеты».
В открывшемся списке найдите пункт «Выработка сотрудников» и щелкните на нем.
Появится окно с настройками для отчета. Здесь вы можете указать период, за который требуется получить выработку сотрудников.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».
Отчет с выработкой сотрудников будет сформирован и открыт в новом окне программы.
Для печати отчета, вы можете воспользоваться командой печати в программе 1С или сохранить отчет в формате, который вам удобен, и распечатать его с помощью другой программы.

Таким образом, выбор пункта меню «Выработка сотрудников» в программе 1С позволяет получить необходимый отчет по выработке сотрудников за определенный период. С помощью этого отчета вы сможете отслеживать эффективность работы своих сотрудников и принимать необходимые меры для повышения производительности.

Выбор нужной даты

Для того чтобы распечатать выработку сотрудников в 1С, необходимо выбрать нужную дату, за которую будет осуществляться расчет.

Шаги по выбору даты в системе 1С:

Откройте программу 1С и перейдите в раздел, где находится журнал выработки сотрудников.
Настройте виджет «Календарь» для выбора нужной даты. Введите дату вручную или выберите ее из календаря.
Убедитесь, что выбранная дата корректна и не содержит ошибок.

После выбора нужной даты вы сможете приступить к процессу распечатки выработки сотрудников.

Установка параметров печати

Перед тем, как распечатать выработку сотрудников в программе 1С, необходимо установить параметры печати. Это позволит изменить внешний вид отчета и добавить необходимые данные.

Для начала откройте программу 1С и выберите нужную базу данных для работы. Далее выполните следующие шаги:

Выберите нужный отчет для печати. В программе 1С существует несколько предустановленных отчетов для выработки сотрудников. Выберите нужный отчет из списка или создайте новый с помощью редактора отчетов.
Откройте настройки печати. Для этого в меню программы найдите раздел «Параметры печати» или «Настройки печати». Обычно он находится в верхней части экрана или доступен через контекстное меню.
Настройте внешний вид отчета. В открывшемся окне вы сможете изменить различные параметры печати, такие как размер бумаги, ориентацию страницы, шрифты, цвета и т. д. Выберите необходимые настройки в соответствии с вашими требованиями.
Добавьте необходимую информацию. Если вам нужно включить дополнительную информацию в отчет, например, фамилии и имена сотрудников, даты их выходов на работу, добавьте соответствующие поля в отчет. Для этого обычно используется инструмент «Редактор поля» или аналогичная функция.
Проверьте результаты. После внесения всех необходимых настроек и добавления информации, просмотрите превью отчета, чтобы убедиться, что все отображается корректно. При необходимости внесите дополнительные правки.

После выполнения всех указанных шагов вы можете перейти к печати отчета. Сохраните настройки печати, если планируете использовать их в будущем. Если же вам нужно распечатать отчет единожды без сохранения настроек, просто нажмите на кнопку «Печать».

Сохранение настроек

После того, как вы настроили отчет по выработке сотрудников в 1С, необходимо сохранить эти настройки, чтобы в дальнейшем использовать их без необходимости повторного ввода и настройки.

Чтобы сохранить настройки отчета:

Откройте отчет по выработке сотрудников в 1С.
На панели инструментов найдите кнопку «Сохранить настройки» и нажмите на нее.
В появившемся диалоговом окне введите название сохраненных настроек и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь настройки отчета сохранены и вам не придется заново вводить их при каждом использовании.

Для загрузки ранее сохраненных настроек отчета:

Откройте отчет по выработке сотрудников в 1С.
На панели инструментов найдите кнопку «Загрузить настройки» и нажмите на нее.
В появившемся диалоговом окне выберите ранее сохраненные настройки и нажмите кнопку «Загрузить».

Теперь вы можете использовать ранее сохраненные настройки отчета и быстро получать необходимые данные о выработке сотрудников в 1С.

Подготовка принтера

Перед тем, как приступить к печати выработки сотрудников в программе 1С, необходимо правильно подготовить принтер.

Для начала, убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.

Затем, проверьте наличие бумаги в лотке принтера и удостоверьтесь, что бумага находится в хорошем состоянии.

Если вы хотите, чтобы выработка была напечатана на отдельном листе, убедитесь, что принтер настроен на автоматическую подачу бумаги.

После того как принтер готов к использованию, вы можете приступить к печати выработки сотрудников в программе 1С.

Распечатка выработки сотрудников

Распечатка выработки сотрудников в программе 1С является неотъемлемой частью учета рабочего времени и оценки производительности персонала. Этот процесс позволяет получить детальную информацию о продуктивности каждого сотрудника и оценить его эффективность на рабочем месте.

Подготовка к распечатке выработки

Перед тем как приступить к распечатке выработки, необходимо убедиться в правильности ведения учета рабочего времени в программе 1С. Для этого:

Убедитесь, что все сотрудники имеют заполненные табели учета рабочего времени.
Проверьте, что информация о рабочих днях и отпусках сотрудников верно учтена.
Установите необходимые параметры для расчета выработки (например, рабочие часы в день, нормы выработки).

Шаги по распечатке выработки

Чтобы распечатать выработку сотрудников в программе 1С, выполните следующие действия:

Откройте программу 1С и перейдите в раздел учета рабочего времени.
Выберите нужный период, за который вы хотите распечатать выработку сотрудников.
Перейдите в меню «Отчеты» и выберите функцию «Выработка сотрудников».
Укажите необходимые настройки отчета (например, формат вывода, перечень сотрудников).
Нажмите кнопку «Сформировать отчет» или аналогичную по названию в вашей версии программы 1С.
Дождитесь окончания формирования отчета.
Нажмите кнопку «Печать» или выберите соответствующую функцию в меню программы для печати отчета на принтере.

Выводы

Распечатка выработки сотрудников в программе 1С является важным инструментом для анализа производительности персонала и определения эффективности работы каждого сотрудника. Следуя приведенным выше шагам, вы сможете легко распечатать выработку и использовать эту информацию для принятия управленческих решений и планирования дальнейших действий.

Проверка печати

После того, как вы настроите документы и отчеты для печати выработки сотрудников в 1С, необходимо проверить корректность вывода данных на печатной форме. В данной инструкции рассматривается проверка печати на основе примеров заполнения данными.

Выберите сотрудника, у которого есть данные по выполненным задачам.
Запустите процесс печати выработки сотрудника из системы 1С, используя разработанный документ или отчет.
Убедитесь, что на печатной форме присутствуют следующие данные:

ФИО сотрудника;
Период, за который вычисляется выработка;
Таблица с задачами, выполненными сотрудником за указанный период;
Информация о выполненных задачах: название, дата выполнения, количество выполненных единиц работы;
Общая выработка сотрудника за указанный период.

Проверьте, что значения в таблице соответствуют действительным данным сотрудника.
Убедитесь, что общая выработка, указанная на печатной форме, совпадает с рассчитанной выработкой в системе 1С.
Проверьте правильность отображения форматирования текста и таблицы на печатной форме.
Удостоверьтесь, что на печатной форме отсутствуют ошибки или неправильные значения.

Если все данные на печатной форме отображаются корректно и соответствуют реальным значениям в системе 1С, вы можете быть уверены, что процесс печати выработки сотрудников настроен правильно.

Если печать не удалась

Если у вас возникли проблемы с печатью выработки сотрудников в 1С, можно попробовать следующие действия:

Проверьте подключение принтера к компьютеру и его работоспособность. Убедитесь, что принтер включен и в сети.
Проверьте наличие и правильность установки драйвера принтера. Если драйвер не установлен или установлен неправильно, возможны проблемы с печатью.
Убедитесь, что выбран правильный принтер для печати. Проверьте настройки печати в программе 1С, чтобы убедиться, что вы выбрали нужный принтер.
Проверьте наличие бумаги в принтере и отсутствие замятий. Если бумага закончилась или произошло замятие, печать не будет выполнена.
Попробуйте перезагрузить компьютер и принтер, а затем повторите попытку печати. Иногда простая перезагрузка может помочь в решении проблемы.
Если никакие из перечисленных выше действий не помогли, обратитесь за помощью к системному администратору или специалисту по технической поддержке. Он сможет помочь вам решить проблему со сбоем печати.

Если проблема с печатью выработки сотрудников в 1С по-прежнему не решена, возможно, причина кроется в другой проблеме, не связанной с программой 1С. В этом случае рекомендуется обратиться к специалистам для диагностики и решения проблемы.

Использование форматирования

В процессе работы с программой 1С можно использовать различные возможности для форматирования выработки сотрудников. Благодаря этому можно сделать отчет более наглядным и удобочитаемым.

Одним из основных инструментов форматирования является использование таблиц. С их помощью можно расположить данные в виде сетки, добавить разделители и визуально разделить различные части отчета.

Сотрудник	Месяц	Выработка
Иванов Иван	Январь	160 часов
Петров Петр	Январь	150 часов
Сидоров Сидор	Январь	140 часов

Также можно использовать маркированные и нумерованные списки для отображения данных. В списке можно указать краткую информацию о каждом сотруднике и его выработке.

Иванов Иван — 160 часов
Петров Петр — 150 часов
Сидоров Сидор — 140 часов

Если необходимо выделить особенно важную информацию, можно использовать элементы жирного или курсивного начертания. Например, можно выделить среднюю выработку сотрудников в месяц.

Средняя выработка сотрудников в месяц составляет 150 часов.

Используя различные возможности форматирования в программе 1С, можно сделать выработку сотрудников наглядной и понятной для анализа.

Проверка правильности выработки

Проверка правильности выработки сотрудников является важным этапом в управлении персоналом. Возможность точно и своевременно получать информацию о выработке поможет избежать ошибок и принять управленческие решения на основе достоверных данных.

Для проверки правильности выработки сотрудников в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть программу 1С и перейти в раздел «Управление персоналом».
Выбрать нужный отчет, содержащий информацию о выработке сотрудников. Например, «Отчет о выработке за месяц».
Указать период, за который нужно проверить выработку. Обычно это месяц или квартал.
Нажать кнопку «Подтвердить» или «Сформировать отчет».
Дождаться завершения формирования отчета.
Ознакомиться с данными отчета, проверить выработку каждого сотрудника.

При проверке выработки необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Правильность указания начальных и конечных дат периода проверки.
Точность учета рабочих дней и нерабочих дней (выходных, праздничных).
Соответствие выработки, указанной в отчете, фактическим данным производственного учета.
Правильность расчета доплат и удержаний, связанных с выработкой (например, премии или штрафы).

Если обнаружены расхождения или ошибки в выработке сотрудников, необходимо провести дополнительное исследование и выяснить причины возникновения проблемы. Возможно, потребуется провести корректировку данных и перерасчет выработки.

Важно помнить, что правильная и своевременная проверка выработки сотрудников позволяет осуществлять контроль и управление персоналом на более эффективном уровне.

Возможные ошибки и их решения

Ошибка: Выбор некорректных параметров для формирования отчета.

Решение: Перед формированием отчета убедитесь, что выбраны правильные параметры, такие как период времени, сотрудник или отдел. По возможности, используйте предустановленные шаблоны отчетов, чтобы избежать ошибок при выборе параметров.
Ошибка: Отсутствие необходимого расчета в конфигурации 1С.

Решение: Проверьте наличие нужного расчета в конфигурации 1С. Возможно, он был удален или не был установлен. Затем следует установить или восстановить соответствующий расчет.
Ошибка: Отсутствие необходимых данных для формирования отчета.

Решение: Проверьте наличие необходимых данных в базе данных или источнике информации, которые используются для расчета выработки сотрудников. Если данных нет, необходимо привести их в порядок и обновить информацию, а затем повторить попытку формирования отчета.
Ошибка: Интерфейс или функционал 1С работает некорректно.

Решение: Проблема может быть связана с программным обеспечением 1С. Рекомендуется проверить наличие обновлений и установить их, чтобы исправить возможные ошибки и проблемы в программе. Если проблема все еще не устранена, необходимо связаться с технической поддержкой 1С или системным администратором для получения дополнительной помощи.
Ошибка: Неправильное оформление отчета.

Решение: Проверьте правильность оформления отчета, такую как форматирование таблицы, наличие нужной информации и расчетов. Убедитесь, что отчет соответствует требованиям и стандартам вашей организации. При необходимости внесите изменения в шаблон отчета или обратитесь за помощью к специалисту, знакомому с возможностями и конфигурацией 1С.

Запрос помощи у специалистов

Если у вас возникли сложности при попытке распечатать выработку сотрудников в 1С, вам могут понадобиться дополнительные знания и навыки для решения проблемы. В этом случае стоит обратиться к специалистам, которые помогут вам разобраться с возникшей ситуацией.

Для запроса помощи у специалистов по работе с 1С вы можете воспользоваться следующими ресурсами:

Официальная документация и форумы 1С. На официальном сайте компании 1С существует раздел, посвященный поддержке пользователей. Вы можете найти там информацию о распечатке выработки сотрудников или задать свой вопрос на форуме, где работают опытные пользователи и специалисты.
Сообщества пользователей 1С. В интернете существует множество сообществ и групп, где пользователи 1С обмениваются опытом и помогают друг другу. Присоединяйтесь к таким группам и задавайте вопросы о распечатке выработки сотрудников. Возможно, у кого-то уже было схожая проблема и вам смогут помочь.
Сертифицированные партнеры 1С. Если вам нужна профессиональная помощь, вы можете обратиться к сертифицированным партнерам 1С. Они имеют опыт работы с программами 1С и смогут решить вашу проблему по распечатке выработки сотрудников. На официальном сайте 1С вы можете найти список сертифицированных партнеров и выбрать подходящего вам специалиста.

Не стоит бояться обращаться за помощью, если у вас возникли сложности при распечатке выработки сотрудников в 1С. Специалисты готовы помочь вам и разобраться с вашей проблемой, чтобы вы смогли успешно выполнить задачу.

Оптимизация процесса печати

Печать выработки сотрудников в программе 1С может быть требовательной и затратной задачей, особенно если нужно распечатать данные для большого числа сотрудников или в большом количестве выгруженных отчетов. Однако существуют некоторые методы оптимизации процесса печати, которые могут существенно ускорить и упростить эту задачу.

1. Использование фильтров и группировок:

Прежде чем распечатывать выработку сотрудников, полезно применить фильтры и группировки, чтобы отобразить только нужные данные. Например, можно отфильтровать данные по определенному подразделению или по определенным параметрам. Это позволит сократить объем данных и сэкономить время на печать.

2. Использование оптимальных настроек печати:

При печати в программе 1С можно настроить различные параметры, такие как размер бумаги, ориентация страницы, количество копий и др. Оптимальное выбор этих параметров может существенно сократить время печати и уменьшить расходы на бумагу и тонер.

3. Печать в пакетном режиме:

Если необходимо распечатать большое количество документов или отчетов, целесообразно использовать пакетный режим печати. В этом случае программа 1С сначала соберет все требуемые документы или отчеты в пакет и затем выполнит их печать одной командой. Это может значительно сократить время печати и повысить производительность процесса.

4. Автоматизация процесса печати:

Чтобы еще больше улучшить эффективность процесса печати, можно воспользоваться возможностями автоматизации в программе 1С. Например, можно создать специальный скрипт или макрос, который будет выполнять все необходимые действия по подготовке и печати выработки сотрудников. Это сэкономит время и снизит вероятность ошибок.

5. Использование беспроводной печати:

Если в организации есть несколько принтеров или есть возможность использовать беспроводную печать, то можно распечатывать выработку сотрудников сразу на нужном принтере или даже на нескольких принтерах одновременно. Это снизит нагрузку на один принтер и увеличит производительность процесса печати.

Внедрение этих методов оптимизации процесса печати в программе 1С позволит значительно улучшить эффективность и скорость этой задачи, а также сэкономить ресурсы организации, такие как время и материальные затраты.